JIAIDO Egyesület – Adatkezelési Tájékoztató

bevezetés

A Nemzetközi JIAIDO Egyesület tiszteletben tartja a személyes adatok védelmét, és elkötelezett azok biztonságos és átlátható kezelése mellett. Jelen tájékoztató célja, hogy részletesen és közérthetően ismertesse, hogyan kezeljük a személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, valamint hogy Ön milyen jogokkal rendelkezik.

A tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló, 2016/679/EU rendelet (GDPR) 13–14. cikke alapján készült.

A weboldalunkon használt sütik (cookie-k) kezelésére vonatkozó részletes szabályokat a Cookie (Süti) Szabályzat oldalunk tartalmazza. Jelen Adatvédelmi Tájékoztató és a Cookie Szabályzat együtt alkotják a Nemzetközi JIAIDO Egyesület teljes adatkezelési szabályozását.

1. ADATKEZELŐ ADATAI

Az adatkezelő az a szervezet, amely meghatározza a személyes adatok kezelésének célját és módját.

Név: Nemzetközi JIAIDO Egyesület
Székhely: 8692 Szőlősgyörök, Petőfi Sándor utca 20.
E-mail: info@jiaido
Telefon: +36 20 229 9276
Honlap: https://jiaido.hu

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben vagy jogaik gyakorlása érdekében az érintettek közvetlenül az adatkezelőhöz fordulhatnak.

2. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA ÉS JOGALAPJA

a) Hírlevél és tájékoztató küldése

  • Cél: Programjainkról, eseményeinkről és híreinkről történő tájékoztatás. A hírlevelek célja, hogy naprakész információt nyújtsunk a JIAIDO tevékenységeiről, valamint hasznos, a feliratkozóknak értékes tartalmakat osszunk meg.
  • Jogalap: Az Ön kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet bármikor visszavonhat.

b) Programokra, eseményekre történő jelentkezés és részvétel

  • Cél: Regisztráció kezelése, programok szervezése, kapcsolattartás.
  • Jogalap: Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont). A regisztrációhoz elengedhetetlen bizonyos adatok megadása (pl. név, e-mail), amelyek nélkül nem tudjuk biztosítani a részvételt.

3. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE

  • Keresztnév és vezetéknév – (azonosítás és kapcsolattartás céljából)
  • E-mail cím – (kapcsolattartás, hírlevél küldése)
  • Telefonszám – (a programok szervezése és szükség esetén gyors elérhetőség céljából)
  • Számlázási cím – (programra való befizetés esetén a számla kiállításához szükséges a pontos cím)
  • Életkor – (bizonyos programok célcsoportjának meghatározásához)
  • „Honnan értesültél a programról?” (opcionális, a kommunikációs csatornák felmérése céljából)

4. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

A JIAIDO a személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásig kezeli, illetve ameddig a jogszabály ezt előírja.

a) Hírlevél és tájékoztató küldése

  • A személyes adatokat (név, e-mail cím) a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük. A hozzájárulás bármikor ingyenesen visszavonható az e-mailben található leiratkozó linkre kattintva vagy az info@jiaido.org címre küldött üzenettel.

b) Programokra történő jelentkezés és részvétel

  • A személyes adatokat (név, telefonszám, e-mail cím, lakóhely, életkor) a program lebonyolításáig, majd azt követően legfeljebb 5 évig őrizzük meg adminisztratív célból, hacsak a hozzájárulás korábban visszavonásra nem kerül.

c) Jogszabályi kötelezettségből eredő megőrzés

  • Bizonyos esetekben – ha jogi igények érvényesítése, illetve jogszabályi kötelezettség (pl. számviteli, adózási előírások) indokolja – a személyes adatok megőrzési ideje hosszabb lehet. Ilyen esetben az adatokat a vonatkozó jogszabályi előírásokban meghatározott ideig tároljuk.

d) A megőrzési idő letelte

  • Az adatkezelés céljának megszűnése vagy a megőrzési idő lejárta után a személyes adatokat töröljük vagy anonimizáljuk oly módon, hogy azok többé ne legyenek azonosíthatók.

5. ADATFELDOLGOZÓK ÉS ADATTOVÁBBÍTÁS

  • Tárhelyszolgáltató: RackForest Zrt. (Magyarország)
  • Weboldal motorja: WordPress
  • Hírlevélküldés és CRM: Fluent CRM

Adattovábbítás harmadik fél részére nem történik, kivéve ha azt jogszabály írja elő (pl. hatósági megkeresés esetén).

6. ADATBIZTONSÁG

A személyes adatokat biztonságos szervereken tároljuk, védve a jogosulatlan hozzáféréstől és adatvesztéstől. A hozzáférést kizárólag az adatkezeléssel megbízott munkatársaink kapják meg.

7. Az ön jogai

Ön bármikor jogosult:

  • hozzáférést kérni személyes adataihoz (GDPR 15. cikk): tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e az Ön adatait, és kérhet másolatot is.
  • helyesbítést kérni (GDPR 16. cikk): kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését.
  • törlést kérni („elfeledtetés joga”, GDPR 17. cikk): kérheti az adatok törlését, ha azokra már nincs szükség, vagy visszavonta a hozzájárulását.
  • az adatkezelés korlátozását kérni (GDPR 18. cikk): kérheti az adatkezelés korlátozását bizonyos esetekben (pl. vitatott pontosság esetén).
  • tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen (GDPR 21. cikk),
  • adathordozhatóságot kérni (GDPR 20. cikk): kérheti, hogy adatait más adatkezelőnek továbbítsuk.
  • a hozzájárulását bármikor visszavonni.

Kérelmeit az info@jiaido.org e-mail címen nyújthatja be, és mi 30 napon belül válaszolunk.

8. JOGORVOSLAT

Amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatai kezelése jogsértő, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

Bírósági jogorvoslat is kezdeményezhető a lakóhely szerinti illetékes törvényszéken.